Así funciona la plataforma para pymes que permite pagar la nómina en línea

La formalización laboral y el cumplimiento eficiente de las obligaciones legales continúan siendo un reto para las pequeñas y medianas empresas (pymes) del país. Por esta razón, Aportes en Línea lanzó una herramienta digital con el propósito de fortalecer la forma en que las pymes administran el pago de la nómina de sus empleados.

Se trata de Nómina en Línea, una plataforma orientada a empresas con hasta 30 empleados, que integra en un solo lugar la liquidación de la nómina, el pago de aportes a seguridad social (PILA) y la transmisión de la nómina electrónica a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

La herramienta, que se encuentra en www.nominaenlinea.com.co, permite a los empleadores simplificar sus procesos operativos, garantizar trazabilidad y reducir errores. Esto, bajo estándares avanzados de seguridad informática y protección de datos.

“Con esta plataforma buscamos acompañar a las pymes en su proceso de digitalización, facilitándoles el cumplimiento normativo y reduciendo la carga administrativa. Es una apuesta por la formalización y la eficiencia”, afirmó Juan Manuel Clavijo, gerente de Aportes en Línea.

Es importante recordar que, de acuerdo con el Registro Único Empresarial y Social (Rues-2024), en Colombia 1'429.258 empresas están activas. De estas, el 93,7 por ciento son micro; el 4,4 por ciento, pequeñas, y el 1,3 por ciento, medianas. Es decir que las mipymes concentran el 99,4 por ciento del tejido empresarial del país.

Por lo tanto, esta herramienta representa un avance importante en el proceso de transformación digital del país y figura como una respuesta directa a las necesidades reales de miles de pequeñas empresas que buscan eficiencia, seguridad jurídica y sostenibilidad operativa.

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“Con esta apuesta, estamos aportando a la construcción de soluciones que transforman la manera en que las pymes gestionan sus procesos, integrando herramientas innovadoras, pensadas para mejorar, automatizar y acompañar su crecimiento. Este es un paso más hacia una transformación digital accesible, eficiente y centrada en las necesidades reales de los empresarios del país”, detalló Clavijo.

Así funciona la plataforma

De acuerdo con la entidad, el uso de soluciones digitales como Nómina en Línea permite a las pequeñas y medianas empresas:

Actualmente, en Colombia, más del 85 por ciento de las empresas ya han dado el salto a la digitalización de su nómina, y no es casualidad: automatizar este proceso puede reducir errores hasta en un 70 por ciento y ahorrar un 25 por ciento en costos operativos, según IDC y Deloitte.

Adicionalmente, señalan que herramientas como Nómina en Línea permiten mejorar el cumplimiento normativo en un 60 por ciento, disminuir errores de cálculo en más del 50 por ciento y aumentar la satisfacción de los colaboradores en un 20 por ciento, de acuerdo con KPMG.

El proceso de adopción de Nómina en Línea contempla una etapa inicial en la que el empleador crea su cuenta, configura los datos de la empresa y registra a sus empleados. Posteriormente, cada mes puede ingresar novedades (como licencias, bonificaciones o vacaciones), generar la nómina, liquidar la PILA y transmitir la información a la Dian.