Hoy por hoy, las empresas enfrentan el desafío de gestionar una cantidad masiva de candidatos para cada vacante. En muchos casos, las áreas de recursos humanos deben lidiar con cientos, o incluso miles, de hojas de vida para una sola oferta de empleo.
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Esto ha hecho que los procesos de selección tradicionales se queden cortos y requieran una evolución. Es aquí donde los Applicant Tracking Systems = Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) entran en juego, una herramienta que está revolucionando la manera en que las empresas encuentran a sus futuros trabajadores.
Un ATS es un software diseñado específicamente para facilitar y agilizar los procesos de contratación. Aunque comenzó como una herramienta utilizada principalmente por grandes corporaciones, hoy en día se ha democratizado y empresas de todos los tamaños han adoptado este tipo de tecnología.
En Colombia, elempleo se ha destacado con la integración de su propio sistema ATS, lo que ha permitido que esta compañía tenga un ecosistema 360° de gestión del talento humano, que incluye desde la publicación de ofertas hasta la administración de personal con elempleo Talento.
Cómo funciona un ATS: Automatización inteligente en la selección
El núcleo de un ATS se basa en la capacidad de filtrar hojas de vida de manera automática y precisa. El software está diseñado para escanear palabras clave y comparar la información contenida en las postulaciones con los requisitos del puesto.
De esta forma, al identificar coincidencias exactas o similares, los ATS son capaces de seleccionar los perfiles de los candidatos que cumplen con las características establecidas por la empresa. Por ejemplo, si el puesto requiere habilidades en marketing digital, el ATS buscará términos como "SEO", "Google Ads" o "redes sociales", entre otros.
Las hojas de vida que carezcan de estas palabras clave serán descartadas automáticamente, lo que optimiza el tiempo de los reclutadores.
Además de este filtrado, los ATS también ordenan las hojas de vida por relevancia, haciendo que aquellos que mejor se adapten al perfil deseado ocupen los primeros lugares en la lista. Esto significa que un reclutador no tendrá que revisar cientos de documentos uno por uno, sino solo aquellos que el sistema considera más alineados con el puesto.
Por ende, se acelera el proceso y se garantiza que el candidato idóneo se considere más rápido.
Elempleo y su ecosistema: una ventaja competitiva para las empresas
Elempleo, con su propio ATS, ha creado una plataforma que no solo permite el filtrado eficiente de candidatos, sino que también cuenta con una base de datos de más de 7 millones de hojas de vida. Este recurso es un tesoro para los reclutadores, que pueden acceder a un banco masivo de talentos y listos para ser evaluados.
Gracias a la capacidad de su ATS para buscar en esta base de datos, el sistema permite a las empresas encontrar candidatos que, además de haberse postulado a sus vacantes.
El ecosistema de elempleo no se limita solo a la selección, con su oferta integral que incluye también elempleo Talento, un software para la gestión de personal.
Con esta herramienta, las empresas pueden optimizar todo el ciclo de vida de un trabajador. Desde la atracción y contratación, hasta la gestión interna de nómina, novedades y evaluaciones de desempeño. Este sistema facilita la administración del personal de manera continua.
Elempleo Talento es una herramienta fundamental para cualquier empresa que busque digitalizar y centralizar sus procesos de recursos humanos, eliminando la necesidad de múltiples plataformas y mejorando la eficiencia operativa.
La revolución en la selección de personal
Los ATS están cambiando la manera en que las empresas abordan la selección de talento. La digitalización de los procesos de reclutamiento no solo ha reducido drásticamente los tiempos de contratación, sino que también ha permitido a las organizaciones identificar con mayor precisión a los candidatos más calificados para cada puesto.