¿Debe actualizar su RUT en la Dian en el 2025? Sepa si es una de las personas obligadas y cómo hacerlo paso a paso

hace 2 meses 32

El RUT o Registro Único Tributario es un documento emitido por la Dirección de Impuestos o Aduanas Nacionales o Dian, que permite identificar la actividad económica y las obligaciones en materia de impuestos que tienen las personas naturales y/o jurídicas en Colombia.

En los últimos años, la entidad gubernamental ha implementado varios cambios para sus usuarios, específicamente aquellos relacionados con el RUT, pues aunque no es un documento que se deba estar ‘actualizando’ constantemente, sí existen ciertos casos en los que debe ser modificado.

Aunque la Dian estableció que a partir de este 2025, el RUT no tendrá una vigencia definida, por lo que ninguna persona, entidad o empresa en el país le puede pedir este documento ‘con fecha actualizada’.

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

“La actualización del RUT se debe hacer cuando se modifiquen o adicionen los datos consignados originalmente. Por ejemplo, cuando cambia de dirección, teléfono, correo electrónico, etc.”, dice la Dian en la circular ‘Abecé - Actualización del RUT’.

Debido a lo anterior, las únicas personas que deberán realizar modificaciones en este documento de identificación tributaria son:

Quienes hayan cambiado su dirección de residencia permanente.
Quienes hayan cambiado el número telefónico de contacto.
Quienes hayan cambiado el correo electrónico.
Quienes presenten modificación en la actividad económica registrada en el documento original.
Quienes hayan presentado cambios en las responsabilidades fiscales, es decir, hayan adquirido o dejado de tener responsabilidades aduaneras, tributarias, entre otras.

La Dian menciona en el documento citado anteriormente que es responsabilidad de cada persona natural o representante jurídico mantener actualizada la información contenida en el RUT, esto debe hacerse dentro del mes siguiente al hecho que genera la modificación.

Para realizar la actualización correspondiente a alguno de los ítems mencionados anteriormente deberá, contar con el registro dentro de la página de ‘Trámites y servicios Dian’ y realizar los siguientes pasos:

Ingresar con usuario y contraseña al portal de servicios de la Dian.
Una vez haya ingresado, deberá dirigirse al botón ‘Actualizar RUT’.
Allí se desplegará una nueva ventana donde podrá modificar los datos necesarios.
Una vez haya completado la nueva información, tendrá que guardar y firmar electrónicamente el nuevo documento y enviarlo a la Dian para formalizar la actualización.

Vale la pena recordar que la actualización de este documento es gratuita y no requiere de ningún intermediario, puede hacerlo desde su casa o desde las oficinas de atención al usuario de la Dian.

ALEJANDRA HERNÁNDEZ TORRES

REDACCIÓN ALCANCE DIGITAL

EL TIEMPO